Préparer sa location
Une location bien préparée commence par la lecture des conditions et un état des lieux réalisé ensemble avant le départ. Au retour, contrôlez à nouveau le véhicule, le compteur et le niveau de carburant, puis conservez les documents remis.
Publié le 29 octobre 2026 · Mis à jour le 29 octobre 2026 · L’équipe MS RENT-LOC
Avant le rendez-vous · Au départ, faire le tour ensemble · Avant de partir chargé · Préparer le retour sans précipitation
Préparez les documents demandés pour votre situation et ceux des conducteurs prévus. Consultez les conditions de location, puis vérifiez le lieu et l’heure convenus avec l’équipe. Les rendez-vous à Chessy et Fontenay-sous-Bois s’organisent à l’avance.
Relisez la durée, le kilométrage, les conditions d’assurance et de franchise ainsi que le dépôt de garantie. Si un point n’est pas clair, posez la question avant de prendre la route. Conservez les coordonnées utiles et les documents de location accessibles pendant le trajet.
Regardez la carrosserie, les vitres, les roues, l’habitacle et l’espace de chargement. Signalez ce que vous constatez et faites-le noter sur l’état des lieux. Des photos nettes, prises sous plusieurs angles, complètent utilement les observations écrites.
Relevez le compteur et le niveau de carburant. Prenez quelques minutes pour repérer les commandes, les rétroviseurs et les dimensions extérieures du véhicule. Si vous utilisez un équipement particulier comme un hayon, demandez les consignes avant de l’actionner.
Vérifiez que les objets sont protégés et immobilisés avec des moyens adaptés. Le volume disponible ne remplace pas le respect de la charge utile. Les objets lourds, les personnes et les équipements doivent être pris en compte selon les caractéristiques du véhicule.
Le simulateur de chargement aide à comparer des dimensions. Il ne calcule pas la résistance des objets ni la qualité de leur fixation. Gardez les accès nécessaires dégagés et assurez-vous que les portes ferment normalement.
Anticipez le temps de déchargement, la remise en état de propreté prévue et le carburant demandé au contrat. Prévenez l’équipe dès que vous identifiez un retard. Un changement de lieu ou d’horaire doit être convenu, pas supposé.
Au retour, refaites le tour du véhicule et conservez le relevé de kilométrage, les observations et les documents remis. Pour un objet oublié ou une question après la restitution, contactez l’équipe avec les références de votre location.
Préparez le permis de chaque conducteur, une pièce d’identité et les justificatifs demandés dans les conditions de location. Pour une société, les documents de l’entreprise sont également nécessaires.
Les défauts visibles, le kilométrage, le niveau de carburant et les équipements remis. Faites les observations ensemble et conservez un exemplaire du document.
Prévenez l’équipe dès que possible. Un changement de lieu ou d’horaire doit être convenu, et les éventuels frais dépendent du contrat signé.
