Confidentialité et données personnelles

Responsable du traitement

MS RENT-LOC, Société par actions simplifiée (SAS) au capital de 1 000 €, dont le siège social est situé au 3 place Octogonale, 77700 Chessy, est responsable des traitements décrits sur cette page. Contact : contact@msrent-loc.fr.

Vos demandes de location

Les formulaires recueillent votre nom, votre téléphone, votre adresse e-mail et les renseignements utiles à votre projet de location. Le nom de votre société est facultatif. Les champs obligatoires sont signalés : sans ces informations, le formulaire ne peut pas transmettre votre demande.

Ces données permettent à MS RENT-LOC de répondre à votre demande et de préparer une proposition. Le traitement repose sur les démarches précontractuelles que vous demandez, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b du RGPD. Les formulaires ne vous inscrivent pas à une newsletter.

Aucun justificatif d'identité, de permis ou de domicile n'est demandé par ces formulaires. Les documents nécessaires à la location sont présentés au rendez-vous.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Pour une demande sans suite : 3 ans après le dernier contact. Pour un client : pendant la durée du contrat, puis 5 ans après sa fin.

Cette durée concerne les demandes et la relation client.

Qui reçoit les informations ?

L'équipe MS RENT-LOC chargée de préparer votre location reçoit votre demande. Les prestataires d'hébergement et de messagerie interviennent pour en assurer la transmission et le stockage. Le site est hébergé par Webflow, Inc., qui reçoit et conserve les demandes envoyées par les formulaires, puis les transmet par e-mail à l'équipe. La messagerie de MS RENT-LOC est hébergée par Hostinger.

Webflow, Inc. est établie aux États-Unis. Les transferts de données qui en découlent sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Les coordonnées saisies ne sont pas publiées sur le site. Les boutons d'appel et d'e-mail ouvrent les applications de votre appareil.

La protection du formulaire

Le formulaire comporte un champ invisible destiné à écarter les envois automatisés et bloque les doubles envois. Webflow, qui reçoit les demandes, applique également ses propres mesures de protection contre les envois indésirables. Cette protection repose sur notre intérêt légitime à maintenir le service disponible, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

Les préférences sur votre appareil

Lorsque vous choisissez l’affichage HT ou TTC, ce choix est enregistré dans votre navigateur pour retrouver les prix HT ou TTC. Vous pouvez le modifier avec le bouton HT / TTC ou l'effacer dans les données du site de votre navigateur.

Après un envoi réussi, un récapitulatif sans vos coordonnées est conservé dans la session du navigateur pour afficher la page de confirmation. Il est retiré dès cette lecture ; un récapitulatif de plus de 30 minutes n'est plus affiché.

Votre choix sur la mesure d'audience est lui aussi enregistré dans votre navigateur, pendant 6 mois. Le site n'utilise aucun outil de publicité.

La mesure d'audience, avec votre accord

Avec votre accord, donné dans le bandeau affiché lors de votre première visite, nous mesurons la fréquentation du site pour l'améliorer : pages consultées, parcours, clics, type d'appareil et provenance des visites. Ces mesures sont réalisées avec des outils fournis par Google Ireland Limited et Microsoft Ireland Operations Limited. Le texte saisi dans les formulaires n'est pas transmis à ces outils.

Sans votre accord, aucun de ces outils n'est chargé. Avec votre accord, ils déposent des cookies de mesure d'audience conservés 13 mois au plus. Vous pouvez changer d'avis à tout moment avec le lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page.

Ce traitement repose sur votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a du RGPD. Google et Microsoft peuvent transférer des données aux États-Unis, au titre du cadre de protection des données conclu entre l'Union européenne et les États-Unis.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès aux données vous concernant, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur utilisation, dans les conditions prévues par le RGPD. Vous disposez également, lorsque les conditions sont réunies, d'un droit à la portabilité et d'un droit d'opposition aux traitements fondés sur l'intérêt légitime.

Pour exercer vos droits ou poser une question sur vos données, écrivez à contact@msrent-loc.fr en précisant votre demande. Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés sur www.cnil.fr/fr/plaintes.